Suite à la circulaire du 6 août 2020 et du courrier du président de l’université de Poitiers du 18 août 2020, voici les éléments principaux à retenir pour les usagers et personnels de l’IRIAF. Des ajustements seront certainement à prévoir selon l’évolution de l’épidémie et des consignes nationales.

Port du masque obligatoire, respect des gestes barrières et distanciation physique

Respecter des gestes barrières

  • se laver les mains très régulièrement,
  • tousser ou éternuer dans son coude ou dans un mouchoir,
  • utiliser un mouchoir à usage unique et le jeter dans une poubelle,
  • saluer sans de serrer la main, éviter les embrassades.

Port du masque obligatoire

  • dès l’entrée dans les bâtiments et dans tous les espaces d’enseignement pour toutes et tous,
  • dans les bureaux occupés par plusieurs personnes,

La distanciation physique n’est plus obligatoire dans les espaces d’enseignements, lorsqu’elle n’est pas matériellement possible ou qu’elle ne permet pas d’accueillir la totalité des étudiants. Néanmoins, les espaces sont autant que possible organisés de manière à maintenir une distanciation physique de 1 mètre entre individus côte à côte, ou d’un siège entre individus assis.

Sens de circulation à respecter

Pour limiter au maximum les flux de circulation, les principes de formation « hybride présentiel », de l’organisation des emplois du temps par demi-journées et de l’utilisation d’une salle par promotion sont maintenus.

Le sens de circulation dans le bâtiment J3 (IRIAF) :

  • Entrée par l’entrée principale du PUN (parvis).
  • Accès à l’étage par l’escalier central.
  • Pour descendre de l’aile « salle des cours », prendre l’escalier à l’extrémité du couloir (côté MAIF) et longer la bibliothèque et l’amphi.
  • Pour descendre de l’aile « salle informatique », prendre l’escalier à l’extrémité du couloir (côté Sèvre niortaise) et suivre le couloir du bloc administration par la gauche.
  • Sortir du bâtiment J3 par la sortie « parking ».
  • Dans le bloc administration, tourner dans le sens d’une aiguille d’une montre.

L’essentiel est d’éviter au maximum les croisements entre les personnes et les regroupements mobiles et immobiles de personnes.

Dispositifs à disposition

  • Borne de distribution de solution hydro alcoolique à chaque entrée du PUN.
  • Flacon de solution hydro alcoolique dans chaque salle de cours et informatique.
  • Poubelle de tri pour les masques à la porte de sortie donnant sur le parking du bâtiment J3.
  • Pour les étudiants :
    • Papier célofrais étirable à disposer sur le matériel informatique lors de son utilisation.
    • De façon exceptionnelle, un masque sera disponible à l’accueil.
  • Pour les vacataires, le masque n’est pas fourni.
  • Pour le personnel :
    • Des lingettes nettoyantes pour les bureaux.
    • Des masques lavables.
    • Un flacon de solution hydro alcoolique (à recharger).
    • Système de protection en plexiglas pour les services accueillant du public.

Protocole de nettoyage

Sanitaires

  • 2 nettoyages par jour : entre 12h et 14h et le soir.
  • Bloc administratif : 2 toilettes disponibles.
  • Hors bloc administratif : 8 toilettes disponibles.

Espaces communs

  • Nettoyage des surfaces et points de contact chaque soir par la société de nettoyage.
  • Balayage et lavage des sols une fois par semaine par la société de nettoyage.

Salle informatique

  • Papier célofrais étirable à disposer par l’étudiant qui arrive sur le clavier et la souris. Papier à retirer et à jeter dans une poubelle par l’étudiant lors de son départ.
  • Lingettes désinfectantes à disposition pour nettoyer son espace de travail à son arrivée et à son départ de la salle.
  • L’enseignant s’assure que les étudiants nettoient leur surface et jettent le papier célofrais étirable et lingette dans les poubelles mises à disposition dans chaque salle.

Toutes les salles

  • Nettoyage des tableaux par l’enseignant après chaque fin de cours.
  • Ventilation des salles par ouverture des fenêtres entre 12h et 14h.

Bureaux des personnels

  • Nettoyage du clavier et de la surface du bureau réalisé par le personnel.
  • Vider sa corbeille (sac poubelle à disposition).

Vigilance des personnes à risque, personne à prévenir si symptômes

Si symptômes par :

  • un étudiant, il doit le signaler au service scolarité et quitter le PUN pour voir son médecin traitant ;
  • un personnel, il doit prévenir la responsable administrative et le coordonateur du PUN, quitter l’IRIAF pour voir son médecin traitant.

Inviter les étudiants potentiellement en situation dite de risque à se faire connaître auprès service scolarité de l’IRIAF.

Référent Covid à l’université de Poitiers

Ouverture des bâtiments

Du lundi au vendredi entre 7h30 et 18h.

 

Document téléchargeable : Consignes pour la rentrée 2020 des étudiants, université de Poitiers.

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